Cách xác định email như thế nào?

Bạn đã từng nhận được bất kỳ email nào có vẻ như từ một công ty, nhưng lại gây nghi ngờ cho bạn chưa? Có nhiều phương pháp mà các kẻ lừa đảo sử dụng để làm giả địa chỉ email. Trong bài viết này, Thiết kế web 180 sẽ chia sẻ một số cách để bạn xác định email xác thực và phân biệt chúng với email giả mạo.

Xác nhận địa chỉ email là gì?

Xác minh email (email verification) là quá trình xác nhận tính hợp lệ của một địa chỉ email và xác định liệu email có thể nhận được hay không. Đây là một bước quan trọng để phát hiện các lỗi chính tả không cố ý hoặc cố ý để thông tin bị sai lệch. Quá trình này cũng giúp xác minh xem email có được gửi từ những nhà cung cấp đáng tin cậy như Gmail, Outlook hay không. Việc xác minh email không chỉ giúp doanh nghiệp làm sạch danh sách email mà còn giúp người gửi duy trì uy tín và tăng hiệu suất của các chiến dịch email.

Tại sao phải xác minh email?

Đảm bảo danh sách email của bạn luôn được duy trì sạch sẽ

Mỗi năm, có khoảng 22,5% email trở thành không hợp lệ. Nguyên nhân có thể là do nhiều lý do khác nhau, trong đó một nguyên nhân phổ biến là khi mọi người thay đổi công ty hoặc địa chỉ email của họ, dẫn đến việc email trong danh sách của bạn bị vô hiệu hóa. Nếu bạn không thường xuyên xác minh email, tỷ lệ email không gửi thành công mỗi năm sẽ vượt quá giới hạn chấp nhận được nhiều lần, và điều này sẽ ảnh hưởng đến danh tiếng của người gửi.

Giảm tỷ lệ trả lại email

Tỷ lệ trả lại email là tỷ lệ các email bị trả lại cho người gửi do địa chỉ email không hợp lệ hoặc không tồn tại. Tỷ lệ trả lại cao cho thấy các email được gửi đi là spam. Tỷ lệ trả lại tăng làm giảm uy tín của người gửi. Khi tỷ lệ này vượt qua ngưỡng quan trọng, tài khoản của bạn có thể bị đưa vào danh sách đen.

Tăng cường khả năng gửi email

Khi loại bỏ các địa chỉ email không hợp lệ, bạn có thể đảm bảo rằng những người còn lại sẽ nhận được email của bạn và nó sẽ xuất hiện trong hộp thư đến thay vì bị phân loại là thư rác hoặc quảng cáo. Điều này giúp cải thiện khả năng gửi email thành công, tiết kiệm chi phí và duy trì danh tiếng của người gửi.

Nâng cao danh tiếng của người gửi

Danh tiếng của người gửi phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm tỷ lệ trả lại và khả năng gửi email như đã đề cập ở trên. Ngoài ra, nó cũng phụ thuộc vào báo cáo tỷ lệ thư rác và hoạt động của địa chỉ email người gửi. Thường xuyên xác minh email giúp duy trì danh tiếng và giảm nguy cơ bị đưa vào danh sách đen.