Khái niệm CMS không còn xa lạ đối với những người làm việc với website hàng ngày. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ và luôn cập nhật các phiên bản của các hệ thống CMS phổ biến nhất. Vậy, bạn đã biết hệ thống CMS là gì chưa? Nếu bạn quan tâm đến phần mềm hỗ trợ website này, đừng bỏ lỡ bài viết sau đây từ Thiết kế web 180!
Hệ thống CMS là gì?
CMS (viết tắt của Content Management System, tức Hệ thống Quản lý Nội dung) là một loại phần mềm máy tính được tạo ra để quản lý quá trình tạo và chỉnh sửa nội dung số. Một vài nội dung như video, hình ảnh, đoan văn bản,…. CMS thường được sử dụng để quản lý thông tin doanh nghiệp và quản lý nội dung trên các trang web. Điều đặc biệt là khi sử dụng hệ thống CMS, bạn có khả năng xây dựng và quản lý website của mình một cách dễ dàng mà không cần phải thụ động chờ đợi sự can thiệp từ phía chuyên gia IT.
Lợi ích khi dùng hệ thống CMS
Chức năng chính của CMS là cung cấp các tiện ích và tính năng để người dùng dễ dàng quản lý và vận hành website của họ. Cụ thể, các chức năng cơ bản của CMS bao gồm:
Tạo và lưu trữ nội dung: CMS cho phép bạn tạo nội dung cho các bài viết bao gồm văn bản, hình ảnh và video, sau đó lưu trữ chúng trên website mà không cần phải lo lắng về server hoặc nhập mã code phức tạp. Ngoài ra, CMS còn cho phép bạn lưu trữ nội dung ở dạng bản nháp nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa sau này.
Chỉnh sửa nội dung: CMS cho phép người dùng dễ dàng sửa chữa các lỗi chính tả, bổ sung thông tin hoặc cập nhật nội dung đã cũ. Đây là một chức năng hữu ích đối với những người làm SEO Content.
Hỗ trợ chia sẻ nội dung: CMS cung cấp khả năng chia sẻ nội dung trên các mạng xã hội phổ biến như Facebook, Twitter,… giúp tăng cơ hội tiếp cận website đến với nhiều người hơn.
Phân quyền và quản lý: Đối với doanh nghiệp sử dụng website cho mục tiêu kinh doanh và Content Marketing, chức năng phân quyền và quản lý trong CMS rất hữu ích. CMS cho phép bạn xác định quyền truy cập, chỉnh sửa nội dung cho từng người dùng và cũng có thể giới hạn quyền quản lý của họ. Điều này giúp doanh nghiệp có thể phân chia công việc và theo dõi hoạt động của nhân viên liên quan.
Cách sử dụng hệ thống CMS
Một CMS được tạo thành từ hai thành phần chính:
- Ứng dụng dùng để quản lý nội dung (Content Management Application – CMA)
- Ứng dụng dùng để phân phối nội dung (Content Delivery Application – CDA)
Bằng cách kết hợp hai ứng dụng này lại với nhau, CMS chủ yếu xử lý tất cả mã code, truy vấn cơ sở dữ liệu và cơ sở hạ tầng ở phía máy chủ để bạn có thể tập trung vào phần giao diện mặt trước của trang web.
Thay vì bắt đầu với một trang HTML trống trơn, bạn có thể sử dụng ứng dụng quản lý nội dung (CMA) để thêm, chỉnh sửa nội dung của trang web. Bạn có thể đánh dấu văn bản, thêm liên kết và gọi đến hành động (CTA), cũng như chèn hình ảnh và bảng bằng cách kéo và thả mô-đun hoặc sử dụng các công cụ trực quan, thay vì phải viết mã HTML, CSS và JavaScript thủ công.
Khi bạn hoàn thành các thay đổi, ứng dụng phân phối nội dung (CDA) sẽ lấy nội dung bạn đã nhập vào CMA, tạo mã code và hiển thị nó cho khách truy cập (front-end visitor) và lưu trữ nó. Điều này có nghĩa là khi bạn muốn xuất bản một bài viết blog mới chẳng hạn, bạn chỉ cần nhấn nút ‘Xuất bản’ thay vì phải tải thủ công lên máy chủ của mình.
Trên đây là những thông tin về “Hệ thống CMS là gì?” hi vọng chúng tôi đã đem lại thông tin có ích cho mọi người. Nếu bạn còn vấn đề hay nhu cầu sử dụng dịch vụ truyền thông thì hãy liên hệ tới Phú Thành Marketing, đơn vị cung cấp các dịch vụ uy tín như giá thiết kế 1 trang web, quảng cáo video, quảng cáo web, thiết kế video, cho thuê nhân sự cộng tác viên, cung cấp hosting – tên miền, dịch vụ Seo web.,… Gọi tới SDT: 0363280183 hoặc email:dtn.cntt@gmail.com.
