Hiện nay, doanh nghiệp thường thấy ưu việt trong việc sử dụng email theo tên miền nhằm thể hiện sự uy tín và tăng tính chuyên nghiệp trong giao tiếp với khách hàng và đối tác. Có nhiều cách khác nhau để tạo email tên miền, bao gồm cả cách tạo email công ty miễn phí miễn phí và trả phí.
Đối với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc muốn trải nghiệm email tên miền trước khi quyết định, họ thường chọn lựa cách tạo email miễn phí. Còn bạn thì thế nào? Bạn đã nắm rõ cách tạo email tên miền miễn phí chưa? Bài viết từ Thiết kế web 180 sẽ giúp bạn khám phá 3 cách thực hiện điều này! Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Ưu và nhược điểm khi dùng email tên miền miễn phí
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí đăng ký, nâng cấp, và cài đặt hệ thống.
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tăng độ uy tín trong giao tiếp với khách hàng và đối tác.
- Đóng góp vào việc nhận biết và xác định thương hiệu.
Nhược điểm:
- Nhiều tính năng bị hạn chế, yêu cầu nâng cấp lên phiên bản trả phí để sử dụng đầy đủ chức năng.
- Thường xuyên gặp phải thư rác, tin nhắn quảng cáo không mong muốn gây phiền hà.
- Server có thể không ổn định và gặp lỗi thường xuyên.
- Hạn chế dung lượng có trong email.
- Hạn chế kích thước tệp đính kèm trong email.
- Hạn chế số lượng thiết bị có thể đăng nhập vào email.
Tạo email công ty miễn phí
Cách tạo email công ty miễn phí
Bước 1
Bước đầu tiên là truy cập vào trang web: http://google.com/a/cpanel/education/new?hl=vi. Sau đó, bạn sẽ điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn dưới đây.
Nhấn nút “Tiếp theo” và nhập thông tin tên miền nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ Google Mail với tên miền riêng. Lưu ý, để tạo email theo tên miền miễn phí, bạn cần phải có tên miền trước. Nếu bạn chưa có tên miền, bạn có thể chọn mục mua tên miền tại đây.
Tiếp theo, bạn sẽ cần cung cấp thông tin tài khoản quản trị cao cấp để quản lý hệ thống email cho doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Thông qua tài khoản này, người quản trị có thể thêm, xóa, và chỉnh sửa các tài khoản email cấp thấp hơn.
Khi đã hoàn tất, bạn chỉ cần chọn “Đồng ý & Đăng ký” để có thể quản lý tên miền của bạn cùng với các ứng dụng liên quan trực tiếp đến tên miền của doanh nghiệp.
Bước 2
Xác minh tên miền: Bạn sẽ có nhiều phương pháp để xác minh tên miền. Nếu tên miền của bạn đã đang hoạt động trên web, bạn có thể chọn một trong hai phương án sau: Thẻ HTML hoặc Tải lên tệp HTML.
Phương án Thẻ HTML:
- Bạn sao chép thẻ meta được cung cấp bởi Google.
- Dán thẻ meta này vào trang chủ của trang web của bạn.
Phương án Tải lên tệp HTML:
- Tải xuống file mã HTML mà Google cung cấp.
- Tải tệp HTML này lên thư mục gốc (root directory) của trang web của bạn.
Bản ghi CNAME:
- Bắt đầu quá trình thiết lập tên miền và xác minh.
- Khi được yêu cầu chọn nhà cung cấp, chọn “Khác”.
- Đăng nhập vào trang quản trị tên miền và cấu hình như sau:
- Nhấn nút “+ THÊM” và thêm bản ghi với giá trị mà Google cung cấp vào trường “VALUE”. Đây là phần chuỗi mà Google cung cấp, có dạng “google-site-verification=gNp4nmJ1X3EgsxL8nm-eh0V-AMa0PQSs-rHIxxvqg-0”.
- Loại (TYPE): “TXT”.
- Host Record (Host): “@”.
Sau khi cấu hình, chờ một thời gian để hệ thống DNS cập nhật thông tin.
Tiếp theo, quay lại mục xác minh tên miền và nhấn “XÁC MINH” để hoàn tất quá trình xác minh.
Những thông tin “Tạo email công ty miễn phí” ở trên có thể phần nào giúp bạn giải đáp thắc mắc rồi đúng không? Với đội ngũ nhân viên kỹ thuật có kinh nghiệm và trình độ sẽ mang lại những trải nghiệm tốt nhất thông qua những giải pháp marketing như làm web bằng PHP, thiết kế media, làm video, thiết kế hình ảnh, đồ họa, tổ chức sự kiện, dich vu Seo. Để được hỗ trợ xin vui lòng gọi tới hotline: 0363280183 hoặc email:dtn.cntt@gmail.com.
