Hiện nay, xu hướng sử dụng email theo tên miền đang ngày càng phổ biến trong cả cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến. Lý do cho sự lan rộng này bắt nguồn từ những ưu điểm mà việc sử dụng email tên miền riêng mang lại. Trong đó, một trong những điểm nổi bật nhất là khả năng thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng cường uy tín với khách hàng.
Thay vì nhận những email từ địa chỉ miễn phí, khách hàng cảm thấy tự tin và yên tâm hơn khi họ nhận thông tin về sản phẩm và dịch vụ từ một địa chỉ email kết hợp với tên miền cụ thể. Điều này tạo ra sự ấn tượng về mức độ chuyên nghiệp của bạn và đồng thời củng cố mối quan hệ tín nhiệm giữa bạn và khách hàng.
Dưới đây là một số hướng dẫn về cách tạo email theo tên miền công ty, được chia sẻ bởi Thiết kế web 180.
Khái niệm về Email theo tên miền
Email theo tên miền là một dạng email được xây dựng dựa trên đuôi tên miền mà công ty đang sở hữu. Thông qua hình thức này, định dạng của email sẽ được tổ chức cơ bản như sau:
- contact@tencongty.com
- info@tencongty.com
Trong đó:
- “Contact” và “info” đại diện cho các tên người dùng chính mà chủ doanh nghiệp quyết định sử dụng.
- “Tencongty.com” là phần tên miền độc quyền mà công ty sở hữu.
Tạo email theo tên miền riêng cần có những gì?
Để thành lập và sử dụng thành công email theo tên miền riêng, bạn cần sẵn sàng hai yếu tố cơ bản sau đây:
- Tên miền để tạo địa chỉ email
- Dịch vụ lưu trữ email
Khi bạn chọn tên miền, quan trọng là chọn những tên phù hợp với thương hiệu của công ty hoặc đặc điểm kinh doanh của bạn. Điều này giúp người nhận email dễ dàng nhận ra danh tính, tên công ty và lĩnh vực hoạt động của bạn khi đọc thư. Điều này làm tăng khả năng email theo tên miền mang lại hiệu quả tối ưu.
Yếu tố thứ hai là dịch vụ lưu trữ email, cần phải sẵn sàng để bạn có thể sử dụng email theo tên miền. Bạn có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ lưu trữ email miễn phí từ Google hoặc các nhà cung cấp khác, hoặc chọn một dịch vụ lưu trữ email có phí tùy theo nhu cầu của bạn.
Tuy nhiên, việc tạo email theo tên miền riêng miễn phí có thể phức tạp và đòi hỏi nhiều bước khởi tạo, bởi vì nó liên quan đến việc xác minh tên miền, cấu hình DNS, và một loạt các vấn đề kỹ thuật phải giải quyết. Nếu bạn không có hiểu biết về kỹ thuật, việc khởi tạo và sử dụng email theo tên miền riêng có thể gặp nhiều khó khăn. Hơn nữa, dịch vụ lưu trữ email miễn phí thường có hạn chế về dung lượng và tính bảo mật thấp, gây ra nhiều khó khăn và rủi ro trong quá trình sử dụng.
Để giải quyết vấn đề này một cách đơn giản và hiệu quả, tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ email tên miền riêng chuyên nghiệp. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng email theo mục đích, với mức chi phí hợp lý. Bạn có thể xem xét và lựa chọn các gói dịch vụ lưu trữ email dựa trên nhu cầu của bạn, và có thể nâng cấp lên gói cao hơn khi cần. Sử dụng dịch vụ lưu trữ email có phí cũng cho phép bạn thực hiện sao lưu dữ liệu ra máy tính hoặc thiết bị lưu trữ ngoài để đảm bảo an toàn dữ liệu.
Tạo email theo tên miền công ty
Cách tạo email theo tên miền công ty
- Tạo email tên miền miễn phí thông qua Google
Có thể tạo email doanh nghiệp miễn phí trên Google thông qua hai phương pháp sau đây:
Dùng đến Google Workspace for Education
Từ tháng 05/2022, Google đã ngừng cung cấp dịch vụ G Suite Legacy miễn phí cho tổ chức và doanh nghiệp. Thay vào đó, người dùng cần chuyển sang sử dụng email tên miền trả phí trên nền tảng Google Workspace.
Tuy nhiên, Google vẫn cung cấp ưu đãi cho lĩnh vực giáo dục thông qua chính sách Google Workspace for Education. Miễn phí bộ công cụ trên đám mây này được cung cấp cho các tổ chức giáo dục từ cấp độ K-12 và trường học tại nhà ở Mỹ. Quá trình đăng ký sẽ phức tạp, yêu cầu chứng từ chính xác và giấy chứng nhận.
Các bước đăng ký chi tiết dưới đây:
- Bước 1: Gửi yêu cầu phê duyệt Google Workspace for Education cùng với tài liệu yêu cầu.
- Bước 2: Xác minh tên miền là sở hữu chính chủ của bạn.
Google tiếp nhận và phê duyệt yêu cầu tối đa trong 2 tuần.. Nếu được chấp thuận, bạn có thể thêm người dùng khác vào hệ thống email của mình và tận dụng các tính năng nâng cao.
Như vậy, Google Workspace for Education vẫn là lựa chọn phù hợp để tạo email doanh nghiệp miễn phí trong lĩnh vực giáo dục, mặc dù quá trình đăng ký và xác minh có thể đòi hỏi nhiều bước phức tạp.
- Dùng thử dịch vụ email tên miền miễn phí của Google
Bạn cũng có thể tận dụng dịch vụ email tên miền miễn phí trên Google thông qua việc đăng ký dùng thử. Phương pháp này cho phép bạn trải nghiệm và đánh giá sơ bộ chất lượng của dịch vụ trước khi quyết định mua phiên bản trả phí.
Dưới đây là các bước để thực hiện việc dùng thử:
- Truy cập vào liên kết https://workspace.google.com/ và nhấp vào phần “Bắt đầu dùng thử miễn phí” ở góc phải trên cùng màn hình.
- Điền thông tin của doanh nghiệp (tên, số lượng nhân viên, quốc gia) và thông tin cá nhân (họ tên, địa chỉ email, số điện thoại).
- Ở bước này, bạn sẽ được hỏi liệu doanh nghiệp của bạn đã có tên miền chưa, với 2 lựa chọn sau:
- Nếu bạn đã có tên miền, hãy chọn “Có, tôi có tên miền có thể sử dụng.” Sau đó, nhập tên miền và nhấp “Tiếp theo” để tiếp tục bước 4.
- Nếu bạn chưa có tên miền, hãy chọn “Không, tôi cần có tên miền.” Sau đó, bạn có thể mua tên miền theo gợi ý từ Google và tiếp tục bước 5.
- Ghi đầy đủ thông tin đăng nhập tài khoản gồm tên và mật khẩ.. Sau khi xác minh rằng “Tôi không phải là người máy,” nhấn “Tiếp tục.”
- Tiến hành thiết lập tài khoản doanh nghiệp bằng cách cung cấp thông tin như địa chỉ đường, thành phố, mã bưu chính và các thông tin tương tự. Sau đó, nhập thông tin đăng nhập tài khoản, xác nhận rằng “Tôi không phải là người máy,” và nhấn “Tiếp tục.”
- Cuối cùng, bạn sẽ xác nhận tên miền đã chọn, tạo người dùng mới và kích hoạt email theo tên miền. Với những bước này hoàn tất, bạn sẽ có thời gian 14 ngày dùng thử miễn phí.
Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng thử nghiệm dịch vụ email tên miền miễn phí trên Google trước khi quyết định sử dụng phiên bản trả phí.
Trên đây là những thông tin về “Tạo email theo tên miền công ty như thế nào nhanh?” hi vọng chúng tôi đã đem lại thông tin có ích cho mọi người. Nếu bạn còn vấn đề hay nhu cầu sử dụng dịch vụ truyền thông thì hãy liên hệ tới Phú Thành Marketing, đơn vị cung cấp các dịch vụ uy tín như làm web theo yêu cầu, quảng cáo video, đào tạo Seo, quảng cáo website, dịch vụ Seo… Gọi tới SDT: 0363280183 hoặc email:dtn.cntt@gmai.com.
